para系统

最根本的一条原因就在于：它是一种重行动、轻分类的信息组织法。这种方法假定信息组织活动是为了服务当前正在运作的一系列项目的。

项目 成为你数字生活中最基本的组成单位，从此你不必再根据各种纷繁芜杂的主题乃至二级主题进行笔记分类，而只需要回答一个简单的问题：“这条信息放在哪个项目里最管用？”

PARA 系统的运作机制：让你的思想（和笔记）向行动看齐。

在 PARA 系统中，每一条信息都可以被划入以下四大类别中：

1. 项目

工作或生活中正在从事的短期活动。

“项目”对行动力的要求最高，因为它们是你正在执行的事项，而且具备明确的期限。只与某一特定项目有关，保存在特定项目的文件夹内，项目结束后即可丢弃或存档。

• 项目是短期的项目，需要短期迅速关联自己收集的相关的知识，以永久笔记（Permanent Notes）为佳，因为这是经过自己思考与提炼的内容，以文献笔记（literature notes）为补充。
• 项目笔记经过提炼、整理之后可以成为新的永久笔记（Permanent Notes）

项目启动清单

1. 项目启动
   1. 记录有关该项目的现实想法；
   2. 检视可能包含相关笔记的文件夹（或标签）；
   3. 全盘搜索相关术语；
   4. 移动（或标记）相关笔记至项目文件夹；
   5. 撰写笔记大纲和项目方案。
2. 检视可能包含相关笔记的文件夹（或标签）。
3. 全盘搜索相关术语。
4. 移动（或标记）相关笔记至项目文件夹。
5. 撰写笔记大纲和项目方案。

要点：

• 回答先决问题：你希望取得何种收获？最大的不确定性或问题是什么？最可能导致失败的因素是什么？
• 与利益相关方的沟通：向你的上司、同事、委托人、顾客、股东、承包商等一一解释项目概况和重要性。
• 定义成功标准：该项目的成功要件是什么？最低目标和扩展目标分别是什么？
• 正式启动：组织一场通报会，确定预算与时限，将目标任务传达给相关人员并确保所有人明确各自的职责。根据我的经验，一场充满仪式感的启动活动具有十分积极的推动作用，即使对单人项目来说也不例外。

项目完成清单

1. 标记项目为完成状态（在任务管理器或项目管理应用程序中）；
2. 划除项目目标并移至“已完成”列表；
3. 重温“半熟素材”并移至其他文件夹；
4. 移动项目文件并加以归档（跨平台）；
5. 对暂时搁置的项目：在归档前，添加一条记录当前状态的笔记至项目文件夹。

要点：

• 回答先决问题：你取得了何种收获？哪些事情做得不错？哪些还可做得更好？今后可做出哪些改进？
• 与利益相关方的沟通：向你的上司、同事、委托人、顾客、股东、承包商等通报项目完成状态及相关成果。
• 评估成功标准：该项目的目标是否达成？判定成败的依据为何？投资回报率是多少？
• 正式结束项目并开展庆祝：做好发送邮件、发票、收据、反馈表、文档等收尾工作，与团队或合作者一道庆功并享受满足感。

2. 领域

3. 资源

4. 归档(Archive)：除上述三项以外的休眠信息，会长期保持休眠状态，直到被再次激活。

对于新手来说，一个常见的误区是试图在记录笔记的同时确定其存放的位置以及存在的意义。