Organize 组织：以行动为导向

聚焦眼下正在进行的各种项目。在处理新信息的时候要充分考虑实用性，试着思忖一下：

• 这一信息对于推进手头的项目 将会有何助益？
• 这一信息对我的核心目标是否有用？

知识管理的核心

1. 首先，需要为创作活动营造清爽的工作空间。
2. 其次，创作活动本身才是重中之重。
3. 最后，已完成的创作项目乃是第二大脑的有机血液。它们为整个系统提供养分、生机以及行动基础。

知识管理的重点

1. 关注你的想法：有没有哪些事务是你为之操心，却未将其作为项目对待的？当你的执行进度受阻时，应当采取哪些措施？
2. 关注你的日程：有没有哪些事务是业已启动，需要持续跟进的？对此应当如何从长计议呢？
3. 关注你的任务清单：目前正在开展的行动中，有没有哪些是与某个更大的项目相关联，而你尚未意识到的？你正在策划的沟通活动或后续行动中，又有没有哪些是与某个更大的项目相关联的呢？
4. 关注你的标签页：电脑桌面、下载文件夹、文档文件夹、书签、电子邮件或是浏览器的标签页，你所保存的信息中，有没有哪些是与某个更大的项目相关联的呢？