Capture 抓取：重点信息
一个有效的对策则是，仅记录下震撼人心的重磅信息并保存在可靠的位置，对于其他内容能省则省即可。创建私人知识库，积攒自己的知识资本。
- 外部知识
- 亮点：书籍或文章中极富见地的段落；
- 引文：播客或有声读物中令人印象深刻的内容；
- 书签和收藏夹：迎合你个人兴趣的网页或社交媒体帖子的链接；
- 语音备忘：在移动设备上录制的备忘信息；
- 会议笔记：有关会议或电话沟通内容的笔记；
- 图像：具有启发性或趣味性的照片或其他图像；
- 启示：参加课程、会议或演出时取得的收获。
- 内部知识
- 故事：你所津津乐道的奇闻逸事，无论当事人是自己还是他人；
- 见解：对于某一话题的浅显认识或深刻领悟；
- 记忆：难以忘怀的生活经历；
- 反思：记录在手册或日记中的个人思考；
- 冥想：随机浮现在脑海中的所谓浴室灵感。
不适合记录的笔记
- 敏感/涉密信息
- 特殊格式信息：专用格式 psd 等
- 容量巨大的信息：视频、压缩包等。
- 需要协同的信息
问自己一些有趣的问题
如何让自己不再沉湎于过去，更好地活在当下？
如何制定与中长期目标相吻合的投资策略？
从“无脑消费”到“专心创造”的转变是怎样一种体验？
将孩子们哄睡着后，我该如何抵御肥皂剧的诱惑，早点上床休息？
如何让企业兼顾盈利性和生态可持续性？
如何克服对于承担责任的恐惧感？
作为学校来说，如何为需要特殊照顾的学生们提供更多资源？
如何走出“囤书而不读书”的窘境？
如何才能又快又轻松地完成任务？
医疗系统应当如何更好地满足人们的需求？
有没有更加简单的健康饮食法？
如何提升做决策的自信心？
信息抓取标准：如何避免信息泛滥（或匮乏）
- 是否具有启发性？
- 是否具有实用性？
- 是否具有个性？
- 是否具有新奇性？
Organize 组织：以行动为导向
聚焦眼下正在进行的各种项目。在处理新信息的时候要充分考虑实用性，试着思忖一下：
-
这一信息对于推进手头的项目 将会有何助益？
-
这一信息对我的核心目标是否有用？
知识管理的核心
- 首先，需要为创作活动营造清爽的工作空间。
- 其次，创作活动本身才是重中之重。
- 最后，已完成的创作项目乃是第二大脑的有机血液。它们为整个系统提供养分、生机以及行动基础。
知识管理的重点
- 关注你的想法：有没有哪些事务是你为之操心，却未将其作为项目对待的？当你的执行进度受阻时，应当采取哪些措施？
- 关注你的日程：有没有哪些事务是业已启动，需要持续跟进的？对此应当如何从长计议呢？
- 关注你的任务清单：目前正在开展的行动中，有没有哪些是与某个更大的项目相关联，而你尚未意识到的？你正在策划的沟通活动或后续行动中，又有没有哪些是与某个更大的项目相关联的呢？
- 关注你的标签页：电脑桌面、下载文件夹、文档文件夹、书签、电子邮件或是浏览器的标签页，你所保存的信息中，有没有哪些是与某个更大的项目相关联的呢？
Distill 提炼：萃取本质
每当你在记录笔记时，不妨带着这样一个问题：
- 如何记录才能够更好地帮到今后的自己？
这一问题将会引导你为自己制作的每一份笔记做好额外的注解——
- 我为什么要记录下这些？
- 我此刻的想法是什么？
- 我的关注点在哪里？
一切都源于笔记，高于笔记。
好的笔记拥有什么？
- 可见性，目标内容在笔记中的搜寻难度，比如标记重点。
- 原创性。如何记文献笔记（literature notes）？
带着问题阅读文本，给笔记提供关键词。
- 有经验的学术读者通常是带着问题去阅读文本，并试图结合其他可能有用的方法。优秀的读者能做的是发现某种方法的局限性，看到文本中没有提到的东西。
- 给笔记提供【关键词】（可以使用【标签】）
- 着眼于自己正在研究或感兴趣的课题，千万不要孤立地看笔记。
- 好的关键词通常不是已经在笔记中出现过的词。
- 选择关键词不仅仅是一个例行程序，它是思考过程中的一个重要部分。
如何提升笔记可见性？
-
渐进式归纳，标记重点，再提取重点，层层加码。
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去粗取精。
笔记新手常犯的错误
- 过度标记重点。每一层级的重点不应超过上一层级内容的 10%～20%。
- 缺乏明确目标。“我在什么情况下需要画重点？”对此，我的答案是：在准备创作时。
- 故作高深。听从自己的直觉，通过感性判断哪些是有趣的，哪些是不循常理的，哪些又是与你最感兴趣的话题或是手头的项目息息相关的。
参考资料
Express 表达：成果展示
以产出倒推信息的质量。
半熟素材
- 干货笔记：对书籍或文章进行通读和提炼后形成的精要梗概（可以利用上一章介绍的“渐进式归纳法”进行提炼）；
- 落选素材：没有被历史项目采用，但可能在日后发挥作用的材料或设想；
- 过程性文件：历史项目中产生的文档、图片、日程、计划等；
- 最终成果：历史项目中交付的工作成果，可能会成为新项目中的一部分；
- 他山之石：可供借鉴和吸纳的，由你的团队成员、承包商、顾问乃至客户所创造的知识资产。
如何找到素材？
1）检索； 2）浏览； 3）标签； 4）随机回顾。
信息表达的三个阶段：我们应当如何展示工作成果？
1）识记：对于目标信息的按需调取。 2）联结：小笔记能讲大故事。 3）创新：毫无压力地完成目标。
如何写作永久笔记（Permanent Notes）？
提出问题，给出答案，在答案间建立联系。
一旦某个想法或事实与其他事情产生了有意义的联系，当我们想起与之相关的东西时，也就很容易想起它。
- 提出问题，捕捉灵感，记录闪念笔记（fleeting notes）。
- 这个事实如何与我的某个想法相对应？
- 这个现象如何用那个理论来解释？这两个观点是矛盾的还是相辅相成的？
- 这个论点不是和那个论点类似吗？难道我以前没有听说过这个吗？
- 尤其是像“X对Y意味着什么？”
- 从文献笔记（literature notes）寻找答案，或正反双方的观点。
- 从问题与答案中建立联系，并输出有思考和观点的永久笔记（Permanent Notes）。